Mesleki Eğitim Programı ve Belgelendirme Süreçleri Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni
19UY0390-3 MOTOSİKLETLİ KURYE SEVİYE 3 ADAY BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
TURİNG Personel Belgelendirme Merkezi A.Ş. (bundan böyle TURİNG olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatıyla 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu gereği mesleki yeterlilik sınavına başvuru yapan “başvuru sahipleri”, başvurusu kabul edilen ve sınava alınan “adaylar” ve belge almaya hak kazanan “belgelendirilmiş adaylar” ın verilerini kaydetmekte, kanuni yükümlülükler nedeniyle belirli bir süre saklamakta ve/veya güncellemekte, kanuni yükümlülükler nedeniyle Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK), Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) vb. kurumlarla ve yazılım firmasıyla paylaşmakta, bu verilerin saklanması ve muhafazası için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
1. TURİNG’ in Talep Ettiği Verilerin Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları· TURİNG, 5544 sayılı Mesleki Yeterlilik Kurumu mevzuatı ve ikincil düzenlemeler gereği; mesleki yeterlilik sınavları için başvuru, sınav, belge düzenleme, gözetim ve belge yenileme süreçleri için başvuru sahiplerinin verilerini almaktadır.
· TURİNG sınava başvuru yapacak adaylardan;
Þ Nüfus cüzdanı bilgileri (Ad Soyad, T.C. kimlik numarası, Doğum tarihi, Cinsiyet)
Þ İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta adresi)
Þ Çalışma bilgileri (çalışma durumu, çalıştığı işyerinin adresi, tecrübe)
Þ Eğitim durumu bilgisi
Þ Sınav esnasında uzman desteği gerektirecek herhangi bir sağlık durumu ve/veya fiziksel engel bilgisi
Þ IBAN bilgisi (4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu gereği ücret iadelerinin adaya yapılabilmesi amacıyla) talep etmektedir.
· TURİNG, 5544 sayılı mevzuat ve ikincil düzenlemeler gereği sınavlar esnasında adayların sınav performanslarını kamera kaydına almakta ve 1 yıl süreyle saklamaktadır. Kişisel veriler, sair tüm yasal mevzuat gerekliliğinin yanı sıra kurumumuz hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu konuda talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin iletişim kurulabilmesi ile ilişkili olarak işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Aktarıldığı/Paylaşıldığı Kişi/KurumlarKişisel verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken resmi makamlara, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, diğer mevzuat hükümleri uyarınca bilgi aktarımına izin verilen kurum ve kuruluşlara ve yine mevzuata uygun şekilde KVK Kanunu’nun 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde diğer üçüncü kişilere de Kurumumuzca aktarılabilecektir.
Bu kapsamda;
· Adayların bilgileri, sınavların açılabilmesi ve belgenin düzenlenebilmesi amacıyla MYK’ ya aktarılmaktadır.
· Adayların sınav işlemleri yazılım sistemi üzerinden takip edildiği için, adayların bilgileri yazılım firması ile paylaşılmaktadır.
· Adaylar adına sınav ve belgelendirme ücreti yatıran, adayların çalışmakta olduğu firmalara adayların sınav sonuçları aktarılmaktadır.
· Finansal kayıtların tutulması ve faturalandırma işlemlerinin etkin bir şekilde yapılabilmesi amacıyla, sınava başvuru yapan adayların bilgileri hizmet alınan mali müşavirle paylaşılmaktadır.
· Kanunen tabi olunan denetimler (mali-idari denetimler, vergi denetimleri, MYK ve TÜRKAK denetimleri) sebebiyle, söz konusu kurum/kuruluşlara talep ettikleri bilgi ve belgeler aktarılmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Kaydedilmesi / SaklanmasıAdayların kişisel verileri, MYK mevzuatı ve TS EN ISO 17024: Personel Belgelendirme Standardı gereğince sınav dosyalarında fiziksel olarak tutulmakta, ayrıca bilgisayar ortamında muhasebe programı, TURİNG sunucularında, sınav yazılımı ve MYK-TÜRKAK portalında saklanmaktadır. Bu doğrultuda;
· Sınavlara ait ses ve görüntü içeren kamera kayıtları, 1 yıl boyunca saklanmakta, süre sonunda imha edilmektedir.
· Kişisel veriler, MYK mevzuatı gereği 10 yıl boyunca saklanmakta, süre sonunda imha edilmektedir.
4. Veri Sahibi Hakları6698 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesindeki düzenlemeye göre, başvuru sahipleri, aday ve belgeli adayların sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. 6698 Sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyor iseniz buna itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizin Kuruluşumuza +90 212 282 81 40 numaralı çağrı merkezimiz üzerinden veya egitim@turing.org.tr adresi üzerinden ve/veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile iletilmesi durumunda; talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde Kuruluşumuz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Değerli Adaylar, Turing Personel Belgelendirme Eğitim ve Turizm Hizmetleri A.Ş. (“TURİNG”) “19UY0390-3 MOTOSİKLETLİ KURYE SEVİYE 3” ulusal yeterliliği kapsamında personel belgelendirme faaliyeti yürütmekteyiz, başvuran adaylarımıza uygun usül ve esaslar çercevesinde teorik ve pratik sınavuygulamaktayız, Söz konusu süreçleri yürütebilmek adına 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu olarak hareket etmekte ve bazı kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Kişisel verileriniz işbu başvuru formu aracılığı ile toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; sınavlarımıza aday olarak kaydınızın gerçekleştirilmesi, sınavlar hakkında bilgilendirme yapılması, iletişim kurulabilmesi, sınav öncesi ve sonrası doküman dağıtılması, Mesleki Yeterlilik Belgesi/Europass düzenlenmesi, aday profilinin belirlenmesi, katılım şartlarının tespiti, katılımcı çalışma alanlarına yönelik sınav içeriklerinin düzenlenebilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” veri işleme şartları kapsamında işlenecektir. Kişisel verileriniz yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, eğitim süreçleriyle ilgili tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir. KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınıza https://www.turing.org.tr/kvkk/ adresinden erişilebilirsiniz.
